DPK Kaltim Laksanakan Audit Kearsipan di Bappeda Kaltim Usai Asistensi Validasi
DPK Kaltim Laksanakan Audit Kearsipan di Bappeda Kaltim Usai Asistensi Validasi
Samarinda- Menindaklanjuti asistensi validasi kearsipan yang dilaksanakan pada 16–17 Mei 2025 lalu di Kantor Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim, Jalan Bung Tomo, Samarinda, Tim Kearsipan DPK Kaltim melaksanakan audit kearsipan ke Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kaltim pada Senin (26/5/2025)
Kegiatan ini dipimpin langsung oleh Dewi Susanti selaku Arsiparis Ahli Muda DPK Kaltim, dan disambut oleh Sekretaris Bappeda Kaltim, Saur Parsaoran, serta jajaran tim kearsipan Bappeda.
Audit ini bertujuan untuk meninjau secara langsung pengelolaan arsip di lingkungan Bappeda Kaltim, mengidentifikasi praktik-praktik baik yang telah diterapkan, serta memberikan rekomendasi atas aspek yang perlu ditingkatkan maupun dievaluasi.
"Audit ini merupakan bagian dari komitmen DPK Kaltim untuk mendorong peningkatan kualitas tata kelola arsip di seluruh perangkat daerah. Bappeda menjadi salah satu instansi yang sangat strategis, karena menyimpan banyak dokumen perencanaan pembangunan daerah," jelas Dewi Susanti.
Dalam sambutannya, Sekretaris Bappeda Kaltim, Saur Parsaoran menyatakan dukungannya terhadap pelaksanaan audit ini.
“Kami menyambut baik kegiatan ini sebagai bentuk sinergi dalam menjaga akuntabilitas dan ketertiban pengelolaan arsip. Kami percaya pendampingan ini sangat penting agar pengelolaan arsip di Bappeda semakin tertata,” ujarnya.
Hastati, petugas kearsipan Bappeda Kaltim, juga menyampaikan apresiasinya terhadap pelaksanaan audit.
“Kami sangat terbantu dengan adanya evaluasi dan konsultasi dari tim DPK Kaltim. Banyak hal teknis yang bisa langsung kami benahi dari hasil visitasi ini,” ungkapnya.
Setelah melakukan rapat koordinasi dan diskusi bersama tim kearsipan Bappeda, tim DPK Kaltim bergerak mengunjungi masing-masing bidang di Bappeda untuk melakukan pemeriksaan langsung serta konsultasi teknis mengenai pengelolaan arsip aktif maupun inaktif.
Audit ini merupakan bagian dari rangkaian kegiatan audit kearsipan internal yang dilakukan DPK Kaltim dan akan berlanjut hingga pekan depan, dengan visitasi ke sejumlah dinas dan badan lainnya di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur.
Sumber: Humas DPK Kaltim
Sumber Foto: Bappeda Kaltim
