Ivan Perjuangkan Keperluan Kantor Arsip Daerah
Ivan Perjuangkan Keperluan Kantor Arsip Daerah
Tidak saja masalah perpustakan, masalah kearsipan juga menjadi perhatian M Syafranuddin – Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (PKD) Kaltim.
Usai melakukan rapat masalah pembinaan keperpustakaan di Kantor DPKD Kaltim di Jalan Juanda Samarinda, ia langsung menuju Kantor Arsip Daerah yang berada di Jalan Bung Tomo Samarinda Seberang.
Didampingi Dyayadi S.Sos MT – Kabid Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan, serta Idriati – Kasi Pembinaan Eksternal Kearsipan, Zainuddin – Kasi Pembinaan Internal Kerasipan serta pejabat lainnya, Ivan langsung meninjau satu persatu ruangan yang ada di Kantor Arsip Daerah Kaltim ini.
Di kantor yang berdiri megah menghadap Sungai Mahakam ini, orang nomor satu di DPKD Kaltim ini sempat melihat ruang studio yang mirip gedung film modern ini. Selain itu, meninjau sejumlah tempat dimana ribuan dokumen sejumlah OPD Pemprov Kaltim disimpan dan tertata apik.
“Wih, ada juga dokumen dari sejumlah Kanwil ya, “ kata Ivan ketika mengamati satu persatu kotak warna cokelat yang bertuliskan arsip.
Sebagai lembaga yang punya perang penting dalam mengamankan dokumen negara ini, Ivan juga melihat keadaan gedung serta sejumlah barang inventaris yang memerlukan perhatian. Tidak itu saja, Ivan juga melihat bagian teratas gedung arsip yang sudah bocor.
“Kalau hujan, airnya bocor sehingga mengancam keamanan dokumen yang ada, karena dipindahkan ke lantai bawah untuk lebih aman,” sebut Dyayadi.
Terhadap apa yang dilihatnya, Ivan mengakui saat ini anggaran pada DIPKD terbatas namun untuk menyelamatkan arsip serta memanfaatkan barang yang ada termasuk lift, ia menjanjikan akan menyampaikan kondisi terkini Gedung Arsip ke Sekda.
“Insya Allah, saya sampaikan ke Pak Sekda agar hambatan yang dialami Kantor Arsip Kaltim ini bisa diatasi terutama sarana penunjang aktifitas pegawai,” kata Ivan yang menyaksikan sejumlah pegawai bidang arsip harus mengotong kotak-kotak penuh dokumen akibat lift rusak. (TIM Humas DPKD Kaltim)
