Perkuat Tata Kelola Arsip Desa, DPMD Kukar Studi Banding ke DPK Kaltim
Perkuat Tata Kelola Arsip Desa, DPMD Kukar Studi Banding ke DPK Kaltim
Samarinda-Dalam upaya memperkuat kapasitas pengelolaan arsip di tingkat desa, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Kutai Kartanegara melakukan kunjungan pembelajaran ke Kantor Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Timur di Jalan Bung Tomo, Samarinda, pada Senin (14/7/2025).
Kegiatan ini difokuskan pada pembelajaran penataan fisik arsip, khususnya tata kelola arsip dinamis, sebagai bentuk studi banding dalam rangka peningkatan kualitas pengelolaan arsip pada DPMD dan pemerintah desa di Kukar.
Rombongan DPMD Kukar disambut hangat oleh Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan (PKTK) DPK Kaltim, Diana Rosalita, SE, bersama jajaran arsiparis ahli muda DPK Kaltim, yakni Hartati, SE, Indriarti, S.Kom, M.Si, dan Dewi Susanti, SE, MM.
Diana Rosalita menyampaikan apresiasinya atas inisiatif DPMD Kukar dalam meningkatkan kualitas tata kelola arsip. Menurutnya, arsip dinamis yang dikelola dengan baik akan berdampak besar pada efektivitas pelayanan publik.
“Kami sangat menyambut baik kunjungan ini. Artinya, ada kesadaran yang tumbuh tentang pentingnya pengelolaan arsip sebagai aset informasi yang bernilai strategis. Semoga apa yang dipelajari hari ini dapat diterapkan dan disesuaikan dengan kebutuhan di DPMD maupun pemerintahan desa di Kukar,” ujarnya.
Dalam kesempatan tersebut,Arsiparis Ahli Muda, Dewi Susanti juga menekankan pentingnya peningkatan kapasitas SDM dan pengelolaan arsip desa.
“Arsip desa itu menyimpan memori kolektif masyarakat dan kebijakan pembangunan lokal. Jadi, sudah semestinya penataannya diperkuat karena memiliki nilai guna tinggi, baik administrasi, hukum, maupun sejarah,” terang Dewi.
Kepala Dinas DPMD Kukar, Arianto, S.Sos, M.Si, menyampaikan harapannya agar studi banding ini membawa pembaruan dalam pengelolaan arsip di lingkungan kerjanya.
“Kami berharap kunjungan ini menjadi pijakan awal bagi perbaikan tata kelola arsip, terutama di desa-desa. Banyak arsip penting yang masih belum tertata dengan baik, dan itu harus segera dibenahi,” ungkap Arianto.
Senada, Sekretaris DPMD Kukar, Yusran Darma, S.Sos, M.Si, menyatakan pentingnya pemahaman teknis terkait klasifikasi, penataan, hingga penyusutan arsip.
“Banyak hal yang kami dapatkan hari ini, terutama praktik langsung dan pengalaman dari tim kearsipan DPK Kaltim yang bisa kami adaptasi di Kukar. Semoga sinergi ini terus berlanjut,” ujarnya.
Kegiatan ditutup dengan diskusi dan peninjauan langsung ke ruang penyimpanan arsip serta tata ruang penataan fisik arsip di lingkungan DPK Kaltim, yang menjadi referensi nyata dalam penerapan tata kelola arsip profesional di daerah.
Sumber: Humas DPK Kaltim
