SIKN-JIKN Jadi Wadah Bank Arsip Daerah, Lembaga Kearispan Daerah Kaltim Edukasi Seluruh Perangkat Daerah
SIKN-JIKN Jadi Wadah Bank Arsip Daerah, Lembaga Kearispan Daerah Kaltim Edukasi Seluruh Perangkat Daerah
Samarinda–Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Provinsi Kalimantan Timur terus berkomitmen memperkuat tata kelola kearsipan yang modern, terintegrasi, dan berkelanjutan. Komitmen tersebut diwujudkan melalui penyelenggaraan Sosialisasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) yang diikuti seluruh perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, Kamis (25/6/2026)
Kegiatan ini bertujuan memberikan edukasi sekaligus meningkatkan pemahaman seluruh perangkat daerah mengenai pentingnya penerapan arsip digital sebagai bagian dari transformasi pengelolaan arsip di era digital.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur, Ir. Lisa Hasliana, M.Si., mengatakan bahwa sosialisasi ini menjadi langkah strategis untuk mendorong setiap perangkat daerah segera menerapkan sistem pengelolaan arsip berbasis digital di lingkungan kerja masing-masing.
"Melalui sosialisasi ini, kami ingin memberikan edukasi dan pemahaman kepada seluruh peserta agar segera menerapkan arsip digital pada dinas maupun badan masing-masing melalui SIKN dan JIKN. Arsip digital merupakan kebutuhan yang tidak dapat dihindari seiring perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat," ujarnya.
Lisa menjelaskan, digitalisasi arsip memiliki peran penting dalam menjaga memori kolektif daerah agar tetap lestari dan tidak hilang dimakan waktu. Dengan adanya arsip digital, dokumen-dokumen penting daerah tidak hanya tersimpan dalam bentuk fisik, tetapi juga dalam bentuk digital yang dapat diakses kapan pun dan di mana pun, serta memiliki media penyimpanan berbasis teknologi yang lebih aman.
Menurutnya, pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan arsip menjadi sebuah keharusan di tengah perkembangan zaman.
Selain meningkatkan kemudahan akses, digitalisasi juga menjadi solusi atas keterbatasan ruang penyimpanan arsip fisik yang setiap tahunnya terus bertambah.
"Apabila hanya mengandalkan penyimpanan fisik, tentu akan membutuhkan ruang penyimpanan yang semakin besar dan berpotensi menimbulkan penumpukan arsip. Karena itu, SIKN dan JIKN hadir sebagai wadah yang dapat menjadi bank arsip bagi seluruh perangkat daerah sekaligus menjadi sumber informasi bagi masyarakat," jelasnya.
Sementara itu, Pelaksana Tugas Bidang Pengelolaan Arsip Dispusip Provinsi Kalimantan Timur, Risnawati, M.M., menyampaikan bahwa SIKN dan JIKN memiliki fungsi strategis sebagai penghubung antara pemerintah dan masyarakat dalam penyediaan informasi kearsipan.
"SIKN dan JIKN berperan sebagai jembatan antara pemerintah dan masyarakat dalam menerima, mengelola, serta menampilkan arsip-arsip daerah yang memiliki nilai guna. Arsip tersebut dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan ilmu pengetahuan, penelitian, kepentingan data, maupun berbagai kebutuhan informasi lainnya," ungkapnya.
Ia menambahkan bahwa keberadaan SIKN dan JIKN merupakan amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan sebagai salah satu upaya penyelamatan arsip bangsa. Melalui sistem ini, arsip statis yang memiliki nilai kesejarahan dapat dikelola secara terintegrasi sehingga lebih mudah diakses dan dimanfaatkan oleh masyarakat.
Dengan terselenggaranya sosialisasi ini, Dispusip Provinsi Kalimantan Timur berharap seluruh perangkat daerah semakin memahami pentingnya digitalisasi arsip serta mampu mengimplementasikan SIKN dan JIKN secara optimal.
Langkah tersebut diharapkan dapat memperkuat tata kelola kearsipan yang akuntabel, mendukung pelestarian memori kolektif daerah, serta meningkatkan akses masyarakat terhadap informasi kearsipan sebagai bagian dari warisan dokumenter daerah.
Sumber: Humas DPK Kaltim
