BPBD Kaltim Tingkatkan Kualitas Arsip untuk Dukung Pelayanan Publik
BPBD Kaltim Tingkatkan Kualitas Arsip untuk Dukung Pelayanan Publik
Samarinda-BPBD Kaltim melaksanakan Rapat Pembinaan dan Pengelolaan Arsip antar bidang. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat tata kelola kearsipan melalui pembahasan penerapan instrumen kearsipan terbaru, pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif secara sistematis, hingga peningkatan pemahaman teknis dalam pengisian formulir aksi sebagai bukti dukung pengawasan arsip, Rabu (29/4/2026)
Rapat ini menjadi langkah strategis dalam mendorong tertib arsip di lingkungan BPBD Kaltim, khususnya dalam menghadapi tuntutan akuntabilitas dan transparansi kinerja perangkat daerah. Selain sesi pembinaan, kegiatan juga dirangkai dengan pembenahan arsip dinamis Triwulan I yang difokuskan pada penyusunan daftar arsip aktif serta penataan fisik arsip pada Central File.
Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan (PKTK) DPK Kaltim, Dewi Susanti menyampaikan apresiasi atas komitmen BPBD Kaltim dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip. Ia menegaskan bahwa arsip bukan sekadar dokumen administratif, melainkan sumber informasi penting yang menjadi dasar pengambilan kebijakan dan bukti akuntabilitas kinerja.
“Melalui kegiatan ini, kami melihat adanya keseriusan BPBD Kaltim dalam menata arsip secara lebih sistematis dan sesuai kaidah. Harapannya, seluruh perangkat bidang mampu menerapkan standar kearsipan yang berlaku, sehingga pengelolaan arsip menjadi lebih tertib, mudah diakses, dan mendukung pengawasan,” ujarnya.
Sementara itu, Kepala BPBD Kaltim, Buyung Dodi Gunawan, yang turut hadir dan membersamai jalannya rapat, menyampaikan harapannya agar kegiatan ini menjadi momentum perbaikan berkelanjutan dalam tata kelola arsip di lingkungan instansinya.
“Kami berharap seluruh jajaran dapat memahami pentingnya pengelolaan arsip yang baik, tidak hanya sebagai kewajiban administratif, tetapi juga sebagai bagian dari upaya meningkatkan profesionalisme dan kualitas pelayanan publik. Ke depan, penataan arsip di BPBD Kaltim harus semakin rapi, terstruktur, dan sesuai standar yang ditetapkan,” ungkap Buyung.
Dengan adanya kegiatan ini, BPBD Kaltim diharapkan mampu mewujudkan sistem kearsipan yang lebih tertib, efektif, dan mendukung kinerja organisasi secara menyeluruh.
Sumber: Humas DPK Kaltim
