DPK Kalimantan Utara Lakukan Kunjungan Koordinasi ke Depo Arsip DPK Kaltim, Bahas Pengelolaan dan Pembangunan Depo Arsip
DPK Kalimantan Utara Lakukan Kunjungan Koordinasi ke Depo Arsip DPK Kaltim, Bahas Pengelolaan dan Pembangunan Depo Arsip
Samarinda-Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Utara melakukan kunjungan koordinasi ke Depo Arsip DPK Provinsi Kalimantan Timur pada Kamis (14/8). Kunjungan ini disambut langsung oleh Plt. Kepala Bidang Pengelolaan dan Akuisisi Arsip DPK Kaltim, Risnawati, beserta jajaran Arsiparis DPK Kaltim, Kamis (14/8/25)
Kegiatan ini bertujuan untuk mempererat sinergi antar provinsi serta memperdalam pemahaman mengenai tata kelola arsip yang baik dan sesuai standar, termasuk upaya pembangunan depo arsip di Kalimantan Utara yang sedang dirancang.
Dalam sambutannya, Risnawati menyampaikan apresiasi atas inisiatif DPK Kalimantan Utara dalam melakukan koordinasi langsung ke DPK Kaltim. Ia menilai bahwa kolaborasi ini sangat strategis, terutama dalam memperkuat sistem kearsipan regional yang terintegrasi.
“Kami sangat terbuka dan senang menerima kunjungan dari DPK Kaltara. Ini adalah momen penting untuk saling bertukar pengetahuan dan pengalaman. Kami percaya bahwa pengelolaan arsip yang baik bukan hanya soal teknis, tapi juga komitmen bersama dalam menjaga memori kolektif daerah. Harapan kami, dari kunjungan ini akan lahir kolaborasi yang berkelanjutan, terutama dalam hal pengembangan infrastruktur dan SDM kearsipan,” ujar Risnawati.
Sementara itu, Zainuddin, Arsiparis Ahli Muda DPK Kaltim, mengungkapkan bahwa kunjungan ini memperkuat semangat kolaborasi antarprovinsi di Kalimantan, khususnya dalam bidang kearsipan. Ia juga berharap, pengalaman dan praktik yang diterapkan di DPK Kaltim bisa menjadi referensi yang bermanfaat bagi Kaltara dalam membangun sistem kearsipannya.
“Kami berusaha menerapkan pengelolaan arsip sesuai regulasi dan standar nasional. Semoga apa yang kami tunjukkan hari ini bisa memberikan gambaran nyata kepada teman-teman dari Kaltara, baik dari sisi struktur organisasi, sistem klasifikasi, hingga pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan arsip,” ujar Zainuddin.
Ilham Zain, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Utara, mengungkapkan kesan positifnya terhadap kunjungan ini. Menurutnya, DPK Kaltim telah memberikan contoh nyata bagaimana pengelolaan arsip yang tertata rapi dapat berkontribusi besar terhadap efisiensi tata kelola pemerintahan.
“Kami sangat mengapresiasi sambutan hangat dan keterbukaan DPK Kaltim dalam berbagi pengalaman. Dari kunjungan ini, kami banyak belajar, terutama soal bagaimana proses alur masuk arsip ke depo, pengelolaan ruang penyimpanan, dan pentingnya penataan arsip aktif dan inaktif yang sistematis. Selain itu, kami juga melihat bagaimana SDM kearsipan di DPK Kaltim begitu solid dalam mengimplementasikan sistem yang ada,” ujar Ilham.
“Harapan kami, Kalimantan Utara bisa segera memiliki depo arsip yang memadai, baik dari segi infrastruktur maupun sistem pengelolaannya. Kunjungan ini menjadi inspirasi kuat bagi kami untuk mencontoh praktik baik dari DPK Kaltim. Tidak hanya dalam pembangunan fisik depo arsip, tapi juga membangun budaya sadar arsip di seluruh OPD di Kalimantan Utara. Kami yakin, dengan terus menjalin koordinasi seperti ini, pembangunan kearsipan di Kalimantan bisa semakin maju dan setara.”
Kunjungan diakhiri dengan sesi diskusi teknis serta peninjauan langsung ke fasilitas depo arsip milik DPK Kaltim. Kedua pihak sepakat untuk terus menjalin komunikasi intensif dalam mendukung penguatan sistem kearsipan daerah, sebagai bagian dari upaya menjaga memori institusi dan sejarah pembangunan di wilayah masing-masing.
Sumber: Humas DPK Kaltim
