Merawat Ingatan 50 Tahun Lalu: DPK Kaltim Verifikasi Puluhan Arsip Sejarah Wilayah Selatan
Merawat Ingatan 50 Tahun Lalu: DPK Kaltim Verifikasi Puluhan Arsip Sejarah Wilayah Selatan
SAMARINDA – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Timur terus melakukan langkah konkret dalam menyelamatkan memori kolektif dan jejak sejarah pemerintahan di Bumi Etam. Bertempat di Gedung DPK Kaltim, Jalan Bung Tomo, Samarinda, telah dilaksanakan kegiatan Verifikasi Arsip Hasil Alih Media pada Senin (15/6/2026).
Fokus utama dalam verifikasi kali ini adalah khazanah arsip dari Kantor Pembantu Gubernur Wilayah Selatan Provinsi Kalimantan Timur kurun waktu tahun 1972 hingga 1999. Total sebanyak 88 berkas arsip yang sebelumnya telah melalui proses alih media (digitalisasi) diperiksa kembali secara mendetail guna memastikan keutuhan, keakuratan, serta legalitas informasi di dalamnya.
Guna menjamin validitas dan ketepatan konteks sejarah, DPK Kaltim mengambil langkah tepat dengan menghadirkan Anytha Eva Maria, S.T., M.Si. sebagai narasumber sekaligus verifikator utama.
Sosok yang saat ini menjabat sebagai Kepala Bidang Kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Balikpapan tersebut merupakan pelaku sejarah yang pernah bertugas sebagai pegawai di Kantor Pembantu Gubernur Wilayah Selatan Provinsi Kaltim pada masanya. Kehadirannya dinilai sangat krusial dalam merekonstruksi serta mengidentifikasi kepingan informasi dari puluhan berkas yang usianya telah mencapai lebih dari setengah abad tersebut.
Proses verifikasi ini tidak hanya sekadar mencocokkan fisik kertas dengan file digital, melainkan meninjau ulang kelengkapan atribut arsip—mulai dari nomor surat, perihal, hingga kejelasan tekstual lembar demi lembar. Mengingat rentang waktu arsip yang ditarik mundur hingga tahun 1972, banyak dokumen fisik yang kondisinya sudah rentan termakan usia, sehingga proses alih media menjadi satu-satunya jembatan penyelamat informasi.
Melalui kegiatan ini, DPK Kaltim berharap arsip-arsip bernilai guna kesejarahan (arsip statis) sisa era pemerintahan Pembantu Gubernur Wilayah Selatan dapat terselamatkan secara presisi. Ke depannya, 88 berkas yang telah tervalidasi ini akan diintegrasikan ke dalam sistem kearsipan digital agar dapat diakses oleh para akademisi, peneliti, maupun masyarakat luas sebagai sumber rujukan sejarah tata kelola pemerintahan di Kalimantan Timur, tanpa harus merusak wujud aslinya.
sumber : HUMAS DPK KALTIM
