Pengawasan Kearsipan Terus Masif Dilakukan, DPK Kaltim Sambangi Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi Kaltim
Pengawasan Kearsipan Terus Masif Dilakukan, DPK Kaltim Sambangi Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi Kaltim
Samarinda-Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Timur melaksanakan kegiatan visitasi pengawasan kearsipan internal di lingkungan Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi Kalimantan Timur. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya pembinaan dan pengawasan tata kelola arsip dinamis maupun statis di instansi pemerintah daerah. Rabu, (28/5/2025)
Visitasi pengawasan dilakukan oleh Ketua Tim Audit Kearsipan, Dewi Susanti, SE, MM, sebagai Arsiparis Ahli Muda dari DPK Kaltim. Kedatangan tim pengawas disambut langsung oleh Sekretaris Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Prov. Kaltim, Fadli S, S.Sos, M.Si, serta dihadiri oleh seluruh tim organisasi kearsipan Dinas Peternakan dan Kehewanan.
Dalam proses audit dan peninjauan, tim pengawasan menyoroti berbagai aspek penting dalam pengelolaan kearsipan, seperti tata kelola arsip di Unit Kearsipan dan Unit Pengelola, pengelolaan arsip elektronik, arsip konvensional, serta arsip dalam bentuk media lainnya. Selain itu, ketersediaan sumber daya manusia kearsipan, kelengkapan sarana dan prasarana pendukung, serta pemanfaatan sumber daya lainnya turut menjadi fokus penilaian.
Sekretaris Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan, Fadli S, menyampaikan apresiasinya atas pelaksanaan kegiatan ini.
“Visitasi ini menjadi momentum penting bagi kami untuk mengevaluasi sejauh mana pengelolaan arsip telah dilaksanakan sesuai dengan prinsip-prinsip kearsipan yang baik. Kami siap berbenah dan memperkuat sistem yang ada,” ujarnya.
Sementara itu, Ketua Tim Audit Kearsipan DPK Kaltim mengungkapkan bahwa pelaksanaan pengawasan ini bertujuan memberikan pendampingan serta rekomendasi strategis bagi peningkatan kinerja kearsipan di setiap perangkat daerah.
“Kami melihat adanya komitmen positif dari Dinas Peternakan dalam membangun budaya tertib arsip. Harapannya, tata kelola arsip semakin terstruktur dan memenuhi standar nasional kearsipan,” jelas Dewi,
Seluruh rangkaian kegiatan berlangsung dengan tertib, interaktif, dan penuh semangat kolaborasi. Hasil dari pengawasan ini akan menjadi dasar penyusunan rekomendasi perbaikan demi terwujudnya pengelolaan arsip yang lebih efektif, efisien, dan akuntabel di lingkungan Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi Kalimantan Timur.
Sumber: Humas DPK Kaltim
