Webinar Jumpa Arsip Series 6 Bahas SI PANDU ARSIP, Percepat Tata Kelola Arsip Dinamis Secara Terpadu
Webinar Jumpa Arsip Series 6 Bahas SI PANDU ARSIP, Percepat Tata Kelola Arsip Dinamis Secara Terpadu
Samarinda- Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Timur kembali memperkuat pemahaman dan kapasitas pengelolaan arsip melalui Webinar Jumpa Arsip Series 6 bertajuk “SI PANDU ARSIP, Optimalisasi Percepatan Tata Kelola Arsip Dinamis secara Terpadu”, Jumat (14/8/2026).
Kegiatan yang dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting tersebut menghadirkan Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan (PKTK) DPK Kaltim, Dewi Susanti, sebagai narasumber.
Webinar ini menjadi ruang bagi peserta untuk mengenal lebih jauh penerapan SI PANDU ARSIP sekaligus memahami pentingnya pengelolaan arsip dinamis yang dilakukan secara sistematis, terintegrasi, dan memanfaatkan perkembangan teknologi digital.
Dalam pemaparannya, Dewi Susanti mensosialisasikan SI PANDU ARSIP sebagai salah satu upaya untuk mengoptimalkan tata kelola arsip dinamis secara terpadu. Sistem tersebut diharapkan dapat membantu para pengelola arsip dalam melaksanakan proses pengelolaan dan penyimpanan arsip dengan lebih mudah dan terarah melalui pemanfaatan media penyimpanan digital.
Menurut Dewi, perkembangan teknologi menuntut pengelolaan arsip pemerintahan untuk beradaptasi. Arsip yang sebelumnya banyak dikelola dalam bentuk fisik kini perlu didukung dengan sistem digital yang mampu memberikan kemudahan dalam penyimpanan, pengelolaan, serta akses terhadap informasi.
“Pengelolaan arsip dinamis harus mengikuti perkembangan zaman. Kita perlu mengoptimalkan pemanfaatan teknologi agar proses penciptaan, penyimpanan, dan pengelolaan arsip dapat dilakukan secara lebih efektif, tertib, dan mudah ditelusuri,” ujar Dewi.
Ia menjelaskan, keberadaan sistem digital bukan semata-mata untuk memindahkan arsip dari bentuk fisik ke media elektronik. Lebih dari itu, diperlukan tata kelola yang jelas agar arsip yang disimpan tetap terorganisasi dan dapat ditemukan kembali ketika dibutuhkan.
“SI PANDU ARSIP untuk memudahkan pengelolaan arsip secara terpadu. Harapannya, para peserta tidak hanya mengetahui sistemnya, tetapi juga memahami bagaimana arsip dikelola dengan baik sejak awal sehingga nantinya tidak terjadi penumpukan arsip dan kesulitan ketika arsip tersebut diperlukan,” jelasnya.
Dalam webinar tersebut, peserta juga diberikan kesempatan untuk berdiskusi dan menyampaikan berbagai pertanyaan maupun kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan kerja masing-masing.
Ruang diskusi tersebut menjadi bagian penting dalam kegiatan Jumpa Arsip karena pengelolaan arsip di setiap perangkat daerah memiliki tantangan yang berbeda. Melalui interaksi secara langsung, peserta dapat memperoleh pemahaman yang lebih praktis mengenai langkah-langkah optimalisasi tata kelola arsip dengan dukungan sistem digital.
Dewi menambahkan, keberhasilan transformasi pengelolaan arsip tidak hanya bergantung pada sistem yang digunakan, tetapi juga pada kesiapan sumber daya manusia. Karena itu, peningkatan kompetensi dan kesadaran para pengelola arsip menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari upaya membangun tata kelola kearsipan yang baik.
Optimalisasi pengelolaan arsip dinamis juga memiliki peran penting dalam mendukung administrasi pemerintahan. Arsip yang tertata akan memudahkan proses pencarian informasi, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi, serta menjadi bukti akuntabilitas atas setiap kegiatan yang telah dilaksanakan.
Melalui Webinar Jumpa Arsip Series 6, DPK Kaltim terus mendorong perangkat daerah dan para pengelola arsip untuk meningkatkan pemanfaatan teknologi dalam penyelenggaraan kearsipan.
Sosialisasi dan diskusi mengenai SI PANDU ARSIP diharapkan dapat menjadi langkah awal untuk mempercepat penerapan tata kelola arsip dinamis yang lebih efektif dan terpadu.
Sumber: Humas DPK Kaltim
